26.06.2017

8 июня 2017 года у наших коллег

Представляем архивный отдел администрации Кизеловского района.

8 июня представители архивного отдела администрации Александровского района посетили архивный отдел администрации г.Кизел (далее - Архив) в порядке обмена опытом.

Основная тема посещения Архива г.Кизела: обеспечение сохранности документов архива, проведение связанных с этим мероприятий.

Визит начался с рассказа Елены Георгиевны Рудек, начальника архивного отдела администрации Кизеловского муниципального района, об Архиве, знакомства со специалистами и продолжился экскурсией в архивохранилища.

Елена Георгиевна показала гостям архивохранилища, документы, хранящиеся в них, современное оборудование. Затем - читальный зал, выставочное оборудование, и, гордость отдела, недавно приобретенный ЭларСКАН А2.300. Поближе ознакомиться со сканирующим оборудованием – это тоже одна из наших целей посещения Архива.

ЭларСКАН А2.300 предназначен для сканирования архивных документов с целью перевода их в электронный вид. Оцифровка архивных документов, в удовлетворительном или ветхом состоянии, предъявляет повышенные требования к сканирующему оборудованию и технологиям, используемым при переводе документов в электронный вид.

Профессиональный планетарный сканер формата А2+ ЭларСКАН А2.300 должен обеспечить сохранность документов при оцифровке: бережное бесконтактное сканирование, исключить расшивку-подшивку дел. Бесконтактный способ оцифровки полностью исключает механическое воздействие на оригиналы, гарантируя их сохранность.

Е.Г.Рудек показала, как работать со сканером: просто и удобно, не требует от пользователей наличия специальных навыков. Действия пользователя сводятся к размещению документа на колыбели и запуску сканирования. Время сканирования составляет 0,5 секунд, а полный цикл - 4 секунды, вне зависимости от типа и размера оригиналов.

Приятно сознавать, что еще один из архивов Пермского края оснащен профессиональным планетарным сканером и на хорошем уровне может продолжать перевод документов в цифровую форму в целях обеспечения их сохранности и дальнейшего использования.

Все продемонстрированное вызвало у нас, гостей Архива, большой интерес.

Особенно были впечатлены помещениями под архивохранилища, их размерами, содержанием, оборудованием.

Удивлены, что так много 50430 ед.хр. хранится документов по личному составу, работа с этими документами является одним из важных направлений деятельности Архива г.Кизела.

Елена Георгиевна поделилась с сотрудниками Александровского архива своим опытом проведения работы по подготовке архивных справок, рассказала о том, как оперативно проводится прием граждан и регистрация заявлений, подготовка и исполнение запросов.

В 2016 году Архивом подготовлены 4370(!) архивных справок, по состоянию на 8 июня 2017 г. уже исполнено 1854 запроса. Деятельность Архива по исполнению запросов граждан и учреждений продолжает оставаться достаточно напряженной и в 2017 году.

В завершение встречи гости дали высокую оценку проделанной архивистами г.Кизела работе по сохранности документов: оборудованию архивохранилищ средствами хранения, кабинетов специалистов - современной техникой и др., и выразили надежду на дальнейшее сотрудничество во всех вопросах деятельности.

 

А.Ю.Попова, заведующий архивным отделом
администрации Александровского района

Архивный отдел администрации Кизеловского района

Новости

20.03.2018

В первом квартале 2018 года архивный отдел принял на муниципальное хранение  документы  в связи с истечением сроков их временного хранения в источниках комплектования отдела. В составе поступивших 188 единиц хранения – управленческая документация организаций, характеризующая их деятельность за 2012 год, и документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированной организации.

Подробнее

01.03.2018

1 марта 2018 года состоялось заседание группы экспертов администрации района, в котором участвовали управляющий делами администрации района, заведующий архивным отделом района, директор МКУ «Земля», представители администрации Яйвенского городского поселения. Заседание экспертной группы вела управляющий делами администрации Александровского района Евгения Николаевна Буленкова.

Подробнее

25.02.2018

На чемпионате России «Русская зима» по фигурному катанию среди любителей, который проходил в г.Смоленске с 21 по 25 февраля, победили александровцы, сегодня это абсолютные чемпионки России по фигурному катанию среди любителей: Виктория Трофимова (1 место), Виктория Зобкова (1 место), Екатерина Загвоздкина (1 место). Тренер Анна Никонова (г.Соликамск).

Подробнее

23.02.2018

100 лет со дня установления праздника вооруженных сил России – Дня защитника Отечества — праздника уважения мужества и доблести русских, советских и российских воинов, вписавших героические страницы в историю нашей Родины. Этот праздник укрепляет дух народа и является важным фактором патриотического воспитания детей и подрастающего поколения России.

Подробнее

Страница 1 из 17  > >>

Режим работы

Приём организаций

Понедельник-пятница:08:00 — 17:00
предпраздн. дни:08:00 — 16:00
Перерыв:12:00 — 13:00
Суббота, воскресеньевыходной

Приём граждан

понедельник09:00 — 17:00
перерыв12:00 — 13:00

Читальный зал

Вторник, пятница09:00 — 16:00
Суббота, воскресеньевыходной
Яндекс.Метрика