26.06.2017

8 июня 2017 года у наших коллег

Представляем архивный отдел администрации Кизеловского района.

8 июня представители архивного отдела администрации Александровского района посетили архивный отдел администрации г.Кизел (далее - Архив) в порядке обмена опытом.

Основная тема посещения Архива г.Кизела: обеспечение сохранности документов архива, проведение связанных с этим мероприятий.

Визит начался с рассказа Елены Георгиевны Рудек, начальника архивного отдела администрации Кизеловского муниципального района, об Архиве, знакомства со специалистами и продолжился экскурсией в архивохранилища.

Елена Георгиевна показала гостям архивохранилища, документы, хранящиеся в них, современное оборудование. Затем - читальный зал, выставочное оборудование, и, гордость отдела, недавно приобретенный ЭларСКАН А2.300. Поближе ознакомиться со сканирующим оборудованием – это тоже одна из наших целей посещения Архива.

ЭларСКАН А2.300 предназначен для сканирования архивных документов с целью перевода их в электронный вид. Оцифровка архивных документов, в удовлетворительном или ветхом состоянии, предъявляет повышенные требования к сканирующему оборудованию и технологиям, используемым при переводе документов в электронный вид.

Профессиональный планетарный сканер формата А2+ ЭларСКАН А2.300 должен обеспечить сохранность документов при оцифровке: бережное бесконтактное сканирование, исключить расшивку-подшивку дел. Бесконтактный способ оцифровки полностью исключает механическое воздействие на оригиналы, гарантируя их сохранность.

Е.Г.Рудек показала, как работать со сканером: просто и удобно, не требует от пользователей наличия специальных навыков. Действия пользователя сводятся к размещению документа на колыбели и запуску сканирования. Время сканирования составляет 0,5 секунд, а полный цикл - 4 секунды, вне зависимости от типа и размера оригиналов.

Приятно сознавать, что еще один из архивов Пермского края оснащен профессиональным планетарным сканером и на хорошем уровне может продолжать перевод документов в цифровую форму в целях обеспечения их сохранности и дальнейшего использования.

Все продемонстрированное вызвало у нас, гостей Архива, большой интерес.

Особенно были впечатлены помещениями под архивохранилища, их размерами, содержанием, оборудованием.

Удивлены, что так много 50430 ед.хр. хранится документов по личному составу, работа с этими документами является одним из важных направлений деятельности Архива г.Кизела.

Елена Георгиевна поделилась с сотрудниками Александровского архива своим опытом проведения работы по подготовке архивных справок, рассказала о том, как оперативно проводится прием граждан и регистрация заявлений, подготовка и исполнение запросов.

В 2016 году Архивом подготовлены 4370(!) архивных справок, по состоянию на 8 июня 2017 г. уже исполнено 1854 запроса. Деятельность Архива по исполнению запросов граждан и учреждений продолжает оставаться достаточно напряженной и в 2017 году.

В завершение встречи гости дали высокую оценку проделанной архивистами г.Кизела работе по сохранности документов: оборудованию архивохранилищ средствами хранения, кабинетов специалистов - современной техникой и др., и выразили надежду на дальнейшее сотрудничество во всех вопросах деятельности.

 

А.Ю.Попова, заведующий архивным отделом
администрации Александровского района

Архивный отдел администрации Кизеловского района

Новости

09.06.2018

100-летию гражданской войны на Урале на сайте опубликован материал "Люди в истории города".

11.05.2018

Предлагаем вниманию посетителей исследовательскую, творческую работу Лидии Никифоровны Байбаковой «…Их имена бессмертны» - об истории села Верх-Яйва, Бабиновской дороги, о фронтовиках и тружениках села в годы войны.

Лидия Никифоровна, почетный гражданин Александровского муниципального района, в 2017 году отметила свой 90-летний юбилей.

Подробнее

08.05.2018
08.05.2018

В архивном отделе начата работа по созданию объединенного фонда.

26 марта состоялась встреча с Вячеславом Федоровичем Барышевым, Почетным гражданином Александровского района, который подарил архивному отделу свою  книгу. Это уже третья книга, подаренная Вячеславом Федоровичем отделу. Также, Вячеслав Федорович передал свои личные документы для формирования фонда.

Подробнее

Страница 1 из 18  > >>

Режим работы

Приём организаций

Понедельник-пятница:08:00 — 17:00
предпраздн. дни:08:00 — 16:00
Перерыв:12:00 — 13:00
Суббота, воскресеньевыходной

Приём граждан

понедельник09:00 — 17:00
перерыв12:00 — 13:00

Читальный зал

Вторник, пятница09:00 — 16:00
Суббота, воскресеньевыходной
Яндекс.Метрика