Историческая справка «Архивный отдел администрации Александровского муниципального района Пермского края»

История фондообразователя периода деятельности городского государственного архива исполнительного комитета Александровского городского Совета народных депутатов, архивного отдела администрации г.Александровска изложена в исторических справках к описям фонда № 82 в 1978 г., 1994 г., 2003 г.

За 60-летний период деятельности архивного отдела в статусе городского архива (1948-1989), далее архивного отдела (1989-2008) положение его было стабильным. Отдел не подвергался реорганизациям. Название отдела не менялось, изменялась его подчиненность.

09.04.1948 – 25.08.1951 районный государственный архив исполнительного комитета Александровского районного Совета депутатов трудящихся Молотовской области;
25.08.1951 – 17.10.1957 городской государственный архив исполнительного комитета Александровского городского Совета депутатов трудящихся Молотовской области;
17.10.1957 – 07.10.1977 городской государственный архив исполнительного комитета Александровского городского Совета депутатов трудящихся Пермской области;
07.10.1977 – 17.10.1989 городской государственный архив исполнительного комитета Александровского городского Совета народных депутатов Пермской области;
17.10.1989 – 16.10.1992 архивный отдел исполнительного комитета Александровского городского Совета народных депутатов Пермской области;
16.10.1992 – 01.01.2006 архивный отдел администрации г.Александровска Пермской области;
С 01.01.2006 архивный отдел администрации Александровского муниципального района Пермского края.

Архивный отдел администрации Александровского муниципального района

Город Александровск расположен на горно-холмистой местности на западных склонах Уральского хребта, омываемый прудом и реками Лытва, Луньва, Урса, восхищает величественным видом окружающего его бескрайнего лесного массива, сияющего купола Спасо-Преображенской церкви, утопающих в зелени домов.

Впервые слово «Александровск» появилось в документах в начале XIX века как название завода и поселка вокруг него: «Александровский завод». Один из владельцев завода Всеволод Андреевич Всеволожский назвал Лытвенский завод в честь своего старшего сына Александра.

Разрешение на строительство «чугуноплавиленного и железоделаемого завода» давали неоднократно, начиная с 1763 года. С началом строительства завода связано и появление поселка.

Первые поселения на территории Александровска появились в 1558-1570 годы. Построена и заселена слобода Яйвенская и несколько деревень, «…да девять починков, да три пустоши, а в них двадцать дворов крестьянских…». Село Яйвенское (позднее - д.Посад) «…не заводское, а земледельческое…» – одно из самых ранних сел на нашей территории.

В описи за 1750-1752 годы, составленной при разделе имущества между тремя наследниками, имеются названия селений, сохранившиеся до наших дней, такие как, села Растетого, деревень Молчан, Ик, Разим, Косьва, Вильва, Макушино, Порошина, Елово и др.

До декабря 1708 года территория района входила в состав Соликамского уезда Великопермской земли.

При разделе России на 8 губерний наша территория в составе Великопермской земли сначала оказалась приписанной к Сибирской губернии, затем к Пермской провинции Казанской губернии, а в 1775 году – к Пермской губернии, выделенной из состава Казанской по указу Екатерины II.

В XIX веке Александровская волость объединяла несколько сел, деревень, хуторов и поселков, в административном и хозяйственном отношении подчинявшихся управлению волости.

Географическое положение и природно-ресурсный потенциал Александровска способствовали развитию промышленности.

По мере развития, в 1942 году поселок Александровск становится центром промышленного района.

Статус города Александровск получил в августе 1951 г.

Сегодня город Александровск, имеющий статус городского поселения, является административным центром муниципального района, раскинувшегося на 5513 кв.км., с населением 34,8 тыс. человек, в состав которого входят три городских и одно сельское поселения.

Район относится к категории промышленных, где действуют ОАО «Александровский машиностроительный завод», ООО «Лытвенский ЛПХ», предприятия по производству строительных материалов ООО «Алексстром П-С», Луньевский каменный карьер, предприятие химической промышленности ООО «Метил-М», филиал «Яйвинская ГРЭС» и др.

Полномочия местного самоуправления определены интересами и потребностями населения. Целью деятельности местного самоуправления является создание для жителей территории благополучной среды проживания, социальной защиты и личной безопасности граждан, охраны здоровья, доступа к образованию и культуре.

Все эти жизненно важные вопросы фиксируются в документах, которые должны быть сохранены: самые злободневные и актуальные в данный момент документы будут вновь востребованы, так как выступают в роли памяти учреждений, предприятий, местного самоуправления, а так же защиты прав и законных интересов граждан.

Архивная служба Александровского района действует с апреля 1948 года.

При исполкоме Александровского районного Совета депутатов трудящихся был создан районный государственный архив. Распоряжением от 24.04.1948 года № 18 заведующей райгосархивом назначена Александра Николаевна Карпинская.. Райгосархив находился в ведении Пермского (в то время Молотовского) областного архивного управления и управления НКВД по Молотовской области. Имел статус архива с переменным составом документов.

До 1969 года руководители архива часто менялись.

13 лет, с 1969 по 1982 год архивом руководила Варвара Емельяновна Буркова, внесшая значительный вклад в его комплектование и развитие архивного дела в районе. Почти 90 % имеющихся в архиве описей составлены или усовершенствованы ею, определены границы фондов документов.

Основными направлениями деятельности госархива в эти годы были комплектование, учет, обеспечение сохранности, проверка наличия документов фондов, составление справочного аппарата, усовершенствование описей и использование документов.

В 70-е годы активно проводилась передача на хранение в госархив документов райисполкома, поселковых и сельских Советов, учреждений образования, здравоохранения, культуры, народного контроля, профсоюзных организаций, документов граждан.

Были созданы замечательные коллекции документов «Планы расположения деревень Вижайской волости», «Документы населенных пунктов города Александровска», фотоальбомов о работе пионерских и комсомольских организаций города, личные фонды участников гражданской и Отечественной войн, государственных и общественных деятелей и др.

Райгосархив с 1948 года размещался по ул.Гайдара в полуподвальном помещении площадью 15 м 2 , был оборудован деревянными стеллажами, отопление печное; с 1970 года занимал 2-х комнатную квартиру на первом этаже 5-ти этажного дома по ул.Кирова,7.

В 1982 году приняла заведование архивом Людмила Григорьевна Чудинова. На учете находилось 115 фондов объемом 9527ед.хр., из них 75% документов постоянного хранения, 25 % по личному составу. В 1986 году Людмила Григорьевна добивается перемещения архива города в здание горисполкома по ул.Ленина, 20 а. Под архив выделено помещение площадью 70 м 2 , оборудовано металлическими стеллажами.

Городской государственный архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета Александровского городского Совета народных депутатов в октябре 1989 года. Заведование отделом и архив из 129 фондов, 12981 ед.хр. приняла Алла Юрьевна Попова.

Начало 90-х характеризуется коренными изменениями в составе документов, хранящихся в архивном отделе. Проводилась активная работа по обеспечению сохранности документов по истории района и по личному составу ликвидированных предприятий. С 1992 года начат прием документов по личному составу. Сохранение документов по личному составу явилось гарантом социальной защищенности граждан, соблюдения их прав и законных интересов.

Приняты документы по личному составу 67 ликвидированных предприятий, в том числе предприятия Александровского торга, бытового обслуживания, общепита, ОРСы, Ивакинский, Александровский, Яйвинский леспромхозы, ДСК, птицефабрика, совхозы и др.

Работа по обеспечению сохранности принятых документов была сосредоточена на реализации мероприятий: по увеличению площадей хранилищ и укреплению материально-технической базы отдела, увеличению числа штатных сотрудников..

Из-за значительного объема поступления документов по личному составу ликвидированных предприятий архивохранилища были практически полностью загружены. Документы размещались в проходах между стеллажами.

В связи с этим администрация города выделяет архивному отделу дополнительные помещения в 1994, 2000 году. С 2001 года администрация города содержит помещения в п.Яйва в бывшем здании управления леспромхоза, где размещены документы ликвидированного всего Яйвинского лесного комплекса.

В 2006 году на выделенные администрацией района средства и средства субвенций проведен капитальный ремонт помещений архивного отдела, приобретено стеллажное оборудование. Существенно пополнилась материально-техническая база архивного отдела: приобретены копировальные аппараты, системные блоки, мониторы, принтеры. За отделом закреплено уже три дополнительных помещения, оборудованные металлическими стеллажами, а также продолжается временное хранение документов в п.Яйва.

В 2007 году практически решен вопрос увеличения вместимости архивохранилищ за счет установки нового стеллажного оборудования. Рациональное размещение документов на регулируемых полках снизило загруженность хранилища от 105 % до 73%.

С повестки дня снят вопрос дефицита площадей минимум на 6 лет, но, конечно же, при условии ежегодного комплектования документами постоянного хранения.

С 01.01.2006 года по штатному расписанию в архивном отделе утверждены 4 должности: заведующий отделом, заместитель заведующего, ведущий специалист, специалист.

В настоящее время в архивном отделе 2 штатных служащих, что не соответствует установленной норме. В рабочих кабинетах отдела созданы нормальные условия труда для сотрудников: проведен ремонт рабочих кабинетов, рабочие места оборудованы современной копировально-множительной и компьютерной техникой. Архивохранилище отделено от кабинетов дверями, закрывающимися на замок.

В списке источников комплектования архивного отдела 32 организации – муниципальные органы власти и управления района, 3 городских и одно сельское поселения, городской суд, прокуратура, учреждения образования, здравоохранения, финансовые органы и др.

С федеральными организациями, расположенными на территории района, заключены трехсторонние соглашения о порядке взаимоотношений в сфере архивного дела. С государственными и муниципальными организациями продолжаем работать в установленном порядке. С негосударственными структурами заключаем договоры о сотрудничестве.

За последние 15 лет объем принятых документов увеличился вдвое. На учете 31070 ед.хр., в том числе 18280 документов постоянного хранения и 12790 ед.хр. по личному составу.

Одно из самых важных направлений деятельности – информационное обслуживание граждан и учреждений. В течение 2007 года исполнено 1438 социально-правовых запроса. На их исполнение расходуется практически весь годовой бюджет рабочего времени 1 штатного специалиста и 1 принятого по договору подряда.

Запросы граждан о подтверждении стажа становятся более трудоемкими, что связано с увеличением количества запросов о подтверждении льготного стажа. Зачастую для подготовки ответов о стаже используются документы, изготовленные на матричных принтерах в виде распечаток, с неясным, выгоревшим текстом.

Анализ деятельности отдела по исполнению запросов граждан и учреждений показывает, что эта работа продолжает оставаться достаточно напряженной.

Наиболее востребованными являются фонды органов местного самоуправления: поселковых Советов, горисполкома, администрации города, отделов администрации. Активно используются фонды редакции газеты «Боевой путь»,

Кадровый состав, начиная с 2007 года, остается нестабильным, но опыт и профессионализм помогают успешно выполнять задачи пополнения Архивного фонда Пермского края.

На 01.01.2009 года в фонде отдела числится 24 ед.хр. за 1948-1978 годы.

В составе фонда годовые планы и отчеты, список фондов, список источников комплектования, сведения об изменении в составе и объеме фондов, документы учета отдела, обзор о работе отдела. Документы достаточно отражают сведения о работе отдела, о поступлениях документов на хранение, города и могут быть использованы в научно-практических целях.

Опись на документы фонда составлена по хронологически-номинальному принципу.

К описи составлен научно-справочный аппарат: историческая справка, титульный лист.

Заведующий архивным отделом А.Ю.Попова
28 августа 2008 года